Catatan Hari Ini

Hari magang kali ini kembali mengajarkan aku tentang pentingnya ketelitian dalam dunia kerja, khususnya di bidang administrasi dan keuangan. Sejak pagi, aku langsung fokus pada proses rekonsiliasi bank yang menjadi salah satu tugas rutin selama magang. Aku memulai dengan mencocokkan mutasi rekening dengan data pencatatan internal, lalu memastikan apakah setiap transaksi memiliki potongan PPh atau biaya administrasi bank. Setelah semuanya sesuai, aku menginput data tersebut ke dalam Zoho agar status pembayarannya tercatat sebagai paid.

Selain itu, aku juga melakukan rekonsiliasi pada rekening bank lainnya yang sebagian besar digunakan untuk pembayaran kepada vendor luar negeri. Dari proses ini, aku semakin memahami cara menghitung nilai transaksi menggunakan kurs yang tepat. Aku belajar membedakan kapan harus menggunakan kurs BI dan kapan menggunakan kurs bank, serta memahami dampak perbedaan kurs tersebut terhadap pencatatan keuangan perusahaan.

Setelah menyelesaikan rekonsiliasi bank, aku melanjutkan kegiatan dengan menginput dan mengarsipkan petty cash. Aku memastikan setiap bukti transaksi tersimpan dengan rapi agar mudah dicari kembali ketika dibutuhkan. Selanjutnya, aku melakukan scan invoice, melakukan packing invoice, dan menginput data invoice ke dalam Excel sebagai arsip digital perusahaan.

Di sela-sela kesibukan tersebut, aku tetap meluangkan waktu untuk pengembangan diri. Aku menyelesaikan misi Duolingo sebagai latihan kemampuan bahasa, serta membaca artikel di website Disway untuk menambah wawasan.

Dari aktivitas hari ini, aku semakin memahami bahwa ketelitian dan konsistensi sangat penting dalam pekerjaan administrasi dan keuangan. Selain itu, pengalaman belajar menghitung kurs dan memahami perbedaan penggunaannya membuat aku lebih terbiasa menghadapi transaksi dengan vendor luar negeri. Setiap hari magang selalu memberikan pembelajaran baru yang membuat aku semakin siap menghadapi dunia kerja.